คู่มือผู้ใช้งาน

1. เริ่มต้นใช้งาน

1. เข้าสู่ระบบด้วยรหัสสมาชิกเป็นชื่อผู้ใช้ (เช่น A001) และรหัสผ่านที่ได้รับจากโครงการ
2. ในการเข้าใช้งานครั้งแรก ระบบจะให้ตรวจสอบและกรอกข้อมูลห้องปฏิบัติการ เช่น ชื่อห้องปฏิบัติการ ผู้ติดต่อ เบอร์โทรศัพท์ และอีเมล แล้วกด “บันทึกและเริ่มใช้งาน”
3. อีเมลที่กรอกไว้จะใช้ในการแจ้งเตือนต่างๆ ของโครงการ จึงควรตรวจสอบให้ถูกต้อง สามารถแก้ไขภายหลังได้ที่เมนู “ข้อมูลห้องปฏิบัติการ”
4. ท่านสามารถเปลี่ยนรหัสผ่านได้ที่เมนู “เปลี่ยนรหัสผ่าน” โดยรหัสผ่านใหม่ต้องเป็นไปตามเกณฑ์ที่แสดงบนหน้า

2. ภาพรวมการส่งผลหนึ่งรอบ

การส่งผลแต่ละรอบมี 3 ขั้นตอน

1. กรอกผลของแต่ละรายการตรวจที่สมัครไว้ แล้วกด “บันทึก”
2. กรอก “ข้อมูลประกอบการส่งผล” ที่ด้านล่างสุดของหน้ารอบ (กรอกครั้งเดียวต่อรอบ)
3. เมื่อทุกอย่างครบถ้วน กดปุ่ม “ส่งผลทั้งรอบ” ซึ่งเป็นขั้นตอนสุดท้าย

ข้อมูลที่บันทึกไว้ก่อนกด “ส่งผลทั้งรอบ” ถือเป็นร่าง ยังไม่นับเป็นผลที่ส่งเข้าโครงการ

ท่านสามารถเข้ามากรอกต่อได้หลายครั้ง โดยไม่จำเป็นต้องกรอกให้เสร็จในครั้งเดียว

3. หน้าหลักและหน้ารอบ

หน้าหลักแสดงรอบการทดสอบและสถานะของห้องปฏิบัติการท่าน กดปุ่ม “เข้าสู่หน้ากรอกผลการทดสอบ” เพื่อเข้าสู่หน้ารอบ

ในหน้ารอบ กรอบ “การตรวจสอบว่าครบหรือยัง” บอกว่ายังขาดส่วนใด ได้แก่ รายการตรวจ ข้อมูลประกอบ และการส่งผลทั้งรอบ

ด้านล่างเป็นกล่องรายการตรวจที่สมัครไว้ ให้กดกล่องที่ต้องการเพื่อกรอกผล สีและข้อความในกล่องบอกสถานะ (ดูหัวข้อ 7)

4. กรอกผลแต่ละรายการตรวจ

• ช่องที่มีเครื่องหมาย * ต้องกรอกให้ครบก่อนกด “ส่งผลทั้งรอบ” แต่ท่านกด “บันทึก” เป็นร่างได้แม้ยังกรอกไม่ครบ
• วันที่ทั้งหมดให้เลือกจากปฏิทิน ไม่สามารถพิมพ์เองได้ วันที่ทดสอบต้องไม่เกินวันนี้ และต้องไม่ก่อนวันที่ส่งตัวอย่างที่ผู้ดูแลกำหนด
• ยี่ห้อน้ำยา ให้เลือกจากรายการ หากไม่มีให้เลือก “อื่นๆ (ระบุเอง)” แล้วพิมพ์ชื่อยี่ห้อ
• Lot และวันหมดอายุ (Exp) ให้กรอกตามน้ำยาที่ใช้ หากไม่มีข้อมูลให้ติ๊ก “ไม่มี Lot/Exp” ระบบจะแจ้งเตือนหากน้ำยาหมดอายุก่อนวันที่ทดสอบ
• ผลที่เป็นตัวเลข กรอกได้เฉพาะตัวเลขและจุดทศนิยม หากผลเป็นค่าน้อยกว่า (<) หรือมากกว่า (>) ให้เลือกเครื่องหมายในช่องข้างหน้า แล้วกรอกตัวเลข
• ผลที่ต้องระบุหน่วย ให้เลือกหน่วยจากรายการ ส่วน titer ให้เลือกจากรายการ หากไม่รายงานผล titer ให้เลือกตัวเลือกที่ระบุไว้
• บางรายการแบ่งเป็นรายการย่อย (เช่น Widal, HIV) ให้กรอกผลแต่ละรายการย่อย หากรายการย่อยใดไม่ได้ทดสอบ ให้เลือกไม่ประสงค์ส่งผลเฉพาะรายการย่อยนั้น
• หากไม่ได้ทดสอบรายการตรวจนี้เลยในรอบนี้ ให้ติ๊ก “ไม่ประสงค์ส่งผลในรอบนี้” แล้วกดบันทึก

ปุ่มด้านล่างของหน้า

• “บันทึก” บันทึกแล้วกลับหน้ารอบ
• “บันทึกและไป…” บันทึกแล้วเปิดรายการถัดไปทันที เหมาะสำหรับกรอกต่อเนื่อง
• “ก่อนหน้า” ไปยังรายการก่อนหน้า (หากมีข้อมูลที่ยังไม่บันทึก ระบบจะเตือนก่อน)
• “ยกเลิก” กลับหน้ารอบโดยไม่บันทึก (หากมีข้อมูลที่ยังไม่บันทึก ระบบจะเตือนก่อน)

5. ข้อมูลประกอบการส่งผล

อยู่ที่ด้านล่างสุดของหน้ารอบ ใช้กรอกครั้งเดียวต่อรอบ ได้แก่ วันที่ได้รับวัตถุทดสอบ ผู้ส่งผลออนไลน์ ผู้ทำการทดสอบ และผู้ตรวจสอบผล

ช่องที่มีเครื่องหมาย * จำเป็นต้องกรอก เมื่อกรอกแล้วให้กด “บันทึกข้อมูลประกอบ”

6. ส่งผลทั้งรอบ และการแก้ไขหลังส่ง

1. ปุ่ม “ส่งผลทั้งรอบ” อยู่ในกรอบ “การตรวจสอบว่าครบหรือยัง” ที่ด้านบนของหน้ารอบ ปุ่มจะกดได้เมื่อทุกรายการตรวจครบถ้วน (หรือเลือกไม่ประสงค์ส่งผล) และข้อมูลประกอบครบแล้ว
2. กดปุ่ม แล้วยืนยันในหน้าต่างที่ปรากฏ ระบบจะแสดงว่า “ส่งผลเรียบร้อยแล้ว” พร้อมเวลาที่ส่ง

หลังส่งผลแล้ว ท่านยังแก้ไขได้จนถึงวันปิดรอบ ดังนี้

• แก้ไขรายการที่ต้องการ แล้วกด “บันทึก” ตามปกติ
• ผลที่ส่งไว้เดิมยังเป็นผลทางการอยู่ จนกว่าท่านจะกด “ส่งผลทั้งรอบอีกครั้ง” ค่าที่แก้ไขจึงจะมาแทนที่
• หากแก้ไขแล้วไม่กดส่งอีกครั้ง ระบบจะใช้ผลที่ส่งไว้เดิม

7. ความหมายของสีและสถานะ

• สีแดง “ยังไม่ได้บันทึก” ยังไม่เคยบันทึกรายการนี้
• สีเหลือง “ร่าง ยังกรอกไม่ครบ” บันทึกไว้แล้วแต่ยังขาดข้อมูลบางช่อง
• สีเขียว “ครบถ้วน พร้อมส่ง” ข้อมูลของรายการนี้ครบถ้วนแล้ว
• สีเทา “ไม่ประสงค์ส่งผลในรอบนี้” ท่านเลือกไม่ส่งผลรายการนี้

ทุกสถานะมีข้อความและสัญลักษณ์กำกับ ไม่ได้อาศัยสีเพียงอย่างเดียว

สถานะของทั้งรอบ ได้แก่ “ยังไม่ได้เริ่ม” “ยังกรอกไม่ครบ (ร่าง)” “ครบถ้วน รอกดส่งผล” “ส่งผลแล้ว” และ “ส่งแล้ว มีการแก้ไขที่ยังไม่ได้ส่งใหม่”

8. ข้อมูลที่ยังไม่ได้บันทึก

• ระบบไม่บันทึกให้อัตโนมัติ ท่านต้องกด “บันทึก” เอง ช่องที่แก้ไขแล้วแต่ยังไม่บันทึกจะมีเครื่องหมาย “แก้ไขแล้ว (ยังไม่ได้บันทึก)”
• หากจะออกจากหน้าโดยยังไม่บันทึก ระบบจะเตือนก่อน
• หากหน้าจอปิดไปโดยไม่ตั้งใจ (เช่น อินเทอร์เน็ตหลุด หรือรีเฟรชหน้า) เมื่อกลับมาที่หน้าเดิมในเครื่องเดิม ระบบจะถามว่าต้องการกู้คืนข้อมูลที่กรอกค้างไว้หรือไม่ ข้อมูลส่วนนี้เก็บไว้ในเครื่องของท่านเท่านั้น ยังไม่ได้ส่งเข้าระบบ

9. คำถามที่พบบ่อย

• ปุ่ม “ส่งผลทั้งรอบ” กดไม่ได้ — ตรวจสอบกรอบ “การตรวจสอบว่าครบหรือยัง” ว่ายังขาดรายการตรวจหรือข้อมูลประกอบส่วนใด
• เลือกวันที่ไม่ได้ — วันที่ทดสอบต้องไม่เกินวันนี้ และไม่ก่อนวันที่ส่งตัวอย่าง
• ไม่พบยี่ห้อน้ำยาในรายการ — เลือก “อื่นๆ (ระบุเอง)” แล้วพิมพ์ชื่อยี่ห้อ
• เข้าไปแก้ไขไม่ได้ — อาจเลยกำหนดปิดรับผลแล้ว ท่านยังดูข้อมูลที่ส่งไว้ได้
• รายการตรวจที่สมัครไม่ตรง หรือต้องการแก้ไขข้อมูลสมาชิก — กรุณาติดต่อผู้ดูแลโครงการ RIA Laboratory

ประวัติการปรับปรุง